KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

A. GİRİŞ

Veri gizliliği Sufle Teknoloji A.Ş. (“SUFLE” ve/veya “ŞİRKET”) için son derece önemli olup, kişisel verilerinizin işlenmesi sürecimizin açık ve şeffaf olmasına özellikle önem vermekteyiz.

Verilerin işlenmesinde veri sorumlusu, D. bölümünde bilgileri verilen Sufle Teknoloji Anonim Şirketi’dir.

SUFLE olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebine ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Aydınlatma Metni (bundan sonra “Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır) hazırladık. SUFLE, işbu Aydınlatma Metni ile https://www.sufle.io/ websitesi üzerinden sunulan eğitimlere katılım adına Eğitim Katılım Kayıt formu dolduran ya da iş ortaklarınca kendisine eğitime katılım için Aydınlatma Metninde yer alan bilgileri iletilen katılımcılara ve eğitim katılım öncesi veya sonrası eğitim ücreti ödemesi gerekmesi noktasına iletişime geçilen katılımcılara (her biri “Katılımcı” olarak anılacaktır) bu aydınlatmayı yapmaktadır.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE AKTARILMASINA DAİR ESASLAR

Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili T.C. Anayasası ile KVKK başta olmak üzere, tüm mevzuata uygun olarak belirlenmiş ve benimsenmiş olan esaslara uygun hareket etmektedir.

Sizden topladığımız kişisel verileri birkaç farklı şekilde kullanıyoruz, aşağıdaki tabloda bu husus açıklanmış, topladığımız kişisel veri türleri, toplama amacımız, toplama yöntemlerimiz, yasal dayanak/hukuki sebep ve üçüncü kişilere aktarım esasları gösterilmiştir:

KATILIMCI

Veri Kategorileri:

● Kimlik Bilgileri (Ad-Soyad)

● İletişim Bilgileri (E-Posta Adresi -şirket uzantılı-, Şirket Telefon Numarası)

● Mesleki Deneyim (Çalıştığı şirketin adı ve unvanı/title)

● İşlem Bilgileri (Kayıt Formu oluşturulurken ekleme yapılan mesaj içeriği bilgisi, eğitimden nereden haberdar olunduğu bilgisi, referans kodu bilgisi)

● Finans Bilgileri (Banka/Ödeme Kuruluşu Bilgisi, Ödeme Hesap Bilgisi, Ödeme Bilgileri, Hesap Sahibinin Adı, Makbuz-Fiş-Fatura Bilgileri, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası, Dekont Bilgileri, Hesap Bilgileri)

● Pazarlama Bilgileri (Ticari iletişim, ticari elektronik ileti)

Kişisel Verilerin İşleme Amaçları:

Eğitime katılım ve eğitim süreçlerinin yönetimi ile, iletişimin sağlanması, katılımcılarla iletişime geçilmesi, eğitimin sunulması, eğitim sonrası süreçlerinin yürütülmesi, muhasebesel işlemlerin yürütülmesi, talep, sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçler ve mevzuata uyum, faaliyetlerin şirketimiz prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması, bilgi ve işlem güvenliği sağlanması.

Pazarlama ve ticari iletişim süreçleri kapsamında; ürün ve hizmetlerin tanıtım, kampanya bilgilendirmeleri, müşteri ilişkileri ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama iletişimi gönderimi, kurumsal yönetim ve ticari iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, müşteri/ potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, müşteri/ potansiyel müşterilere ulaşmak için ürün hizmet, tanıtım, reklam, pazarlama, satış stratejilerinin oluşturulması ve ifası, yeni planlanan eğitimlerin paylaşılması, eğitim sonrası satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, verilerin saklanması ve eğitim esnasında/ eğitim sonrasında iletişim.

Kişisel Veri İşlemenin Yasal Dayanağı/ Hukuki Sebebi:

Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, SUFLE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Pazarlama ve ticari iletişim süreçleri kapsamında, tanıtım, reklam, pazarlama, satış amaçları, yeni planlanan eğitimlerin paylaşılması, eğitim sonrası satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ise; Açık rızanın bulunması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz ile temas edeceğiniz; fiziki/elektronik ortamda, matbu/fiziki/dijital formlar, dijital kayıt ekranı, elektronik posta, yüz yüze gerçekleştirilen sözlü görüşme kanallarıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması:

Katılımcılara ait kişisel veriler KVKK’nın aktarım kurallarına uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde;

● Eğitim organizasyonunun yürütülmesi ve yönetilmesi, raporlanması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere,

● Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yasal haklarımızı kullanabilmek amacı ile hukuk müşaviri, mali müşavir gibi danışmanlarımıza, yargı merciileri ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,

● Bilişim teknolojileri ile ilgili ürün ve teknik hizmet desteği almak amaçlarıyla hizmet sağlayıcılarına (IT altyapı ve yazılım sağlayıcı, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları),

aktarılmaktadır.

Önemli Notlar:

Katılım Koşulları çerçevesinde kişisel elektronik posta adresinin şirketimizle paylaşılmaması önemle rica olunur.

Kurumsal uzantılı elektronik posta adreslerine yapılacak ticari iletişim faaliyetleri istisna kapsamında kalmakta olup, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili alt düzenlemeler kapsamında tacir/esnaf sayılan bu kişilerden ayrıca bir ticari elektronik ileti onayı alınmasına gerek bulunmamaktadır

C. İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi ekteki Kişisel Verilere İlişkin İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan usul ve esaslar doğrultusunda, ilgili formu doldurarak; D. bölümünde yer alan KEP veya e-posta adresimize yapacağınız başvuru ile, mobil imzalı, e-imzalı veya sistemlerimizde kayıtlı ve yazılı onaylı e-posta adresiniz vasıtasıyla ileteceğiniz başvuru ile yahut ilgili form ile D. bölümünde belirtilen şirket fiziki adresine şahsen yapacağınız ıslak imzalı yazılı başvuru ve noter kanalı ile taleplerinize ilişkin başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda ilgili kişi olarak;

● Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

D. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİMİZ

SUFLE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Adres : Kozyatağı Mah. Şehit İlknur Keleş Sk. Dural Plaza No: 5/9 Kadıköy/İstanbul-Türkiye

Mersis No : 0782138245300001

KEP : sufle@hs03.kep.tr

Telefon : +90 850 305 1767

E-posta : info@sufle.io

SUFLE TEKNOLOJİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. ve 13. maddeleri uyarınca yapacağınız başvurularınızın değerlendirilmesi ve gerekli durumda sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla bu başvuru formu hazırlanmıştır.

KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamında kişisel verilerinize ilişkin hak kullanım talebinde bulunan ilgili kişi olarak aşağıdaki bilgileri doldurmanız gerekmektedir. Bu kapsamda yazılı dilekçe veya bu başvuru formu aracılığı ile yapılan başvurular kabul edilmektedir.

Adı Soyadı
T.C. Kimlik Numarası Yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya yabancı kimlik numarası
Telefon Numarası
E-posta Adresi
Adres
Sufle ile bağlantınız	● Katılımcı ● Müşteri ● Çalışan ● Diğer (Lütfen belirtiniz) _________________________________

Kişisel Verilerinize İlişkin Talebiniz/Talepleriniz

Hakkımda kişisel veri işlenip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
Hakkımda kişisel veri işleniyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.
Hakkımda kişisel veri işleniyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum.
Kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. (Lütfen sebep belirtiniz)
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; • a) Silinmesini talep ediyorum. • b) Yok edilmesini talep ediyorum. • c) Anonimleştirilmesini talep ediyorum	Seçiminiz: a) b) c)
5 ve 6 numarada belirttiğim taleplerimde kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum.
Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazminini talep ediyorum. (Lütfen detay belirtiniz)

Talebe ilişkin detaylar (Lütfen talebinize ilişkin detayları belirtiniz)

KVKK’nın uygulanmasıyla ilgili işbu taleplerinize ilişkin başvurunuzu aşağıda belirtilen yöntemlerden biriyle;

1. Elden,

2. İadeli taahhütlü mektupla,

3. Noter aracılığıyla,

Kozyatağı Mah. Şehit İlknur Keleş Sk. Dural Plaza No: 5/9 Kadıköy/İstanbul-Türkiye adresine ıslak imzalı olarak veya,

4. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imzanız ile imzalayarak sufle@hs03.kep.tr KEP adresine ya da,

5. Sistemde kayıtlı ve onaylı elektronik posta adresiniz üzerinden info@sufle.io e-posta adresine,

6. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile,

iletebilirsiniz.

Başvurunuza ilişkin kimliğinizin belirlenmesini sağlayacak belgeler ile (nüfus cüzdanı/TC Kimlik numarası içeren sürücü belgesi/pasaport sureti vb.); itirazınızı/talebinizi destekleyen belgeleri talebinize eklemeniz gerekmektedir.

Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda KVKK’da belirtilen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Yazılı başvurularda, Sufle’ye evrakın tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda ise başvurunun Sufle’ye ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

Sizin adınıza 3. kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise velayet/vesayet ilişkisini kanıtlayan belgelerin bir suretinin gönderilmesi gerekmektedir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin siz olup olmadığını tespit etmek amacıyla sizlerden bilgi ve belge talep edebilecek, başvuruda belirtilen hususları netleştirebilmek için, size başvurunuz ile ilgili sorular yöneltebilecektir.

Başvurunuzun zamanında yanıtlanabilmesi için, işbu formdaki tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurmanız ve konuya ilişkin bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir. Aksi durumda sizlere yanıt verilebilmesi için önce eksik bilgilerin tamamlanması talep edilecektir. Bu durum da başvurunuzun yanıtlanma süresini uzatabilecektir.

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca başvurunuza cevap, yazılı olarak veya elektronik ortam vasıtasıyla iletilecektir.

Şirketimiz tarafından başvurunuza verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini belirtiniz.

● Adresime gönderilmesini istiyorum.

● E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

İşlemin bir maliyeti gerektirmesi halinde Şirketimizce, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Veri Sahibi İlgili Kişi Beyanı

KVKK uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını talep eder, işbu başvuruda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Ad Soyad :

Tarih :

İmza :